Compliance

Gratis scan!

Start met een gratis Compliance Scan en ontdek waar je staat. Na het invullen bespreken we vrijblijvend wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen.

Door de module Compliance te combineren met Digitale Kliniek ontstaat een volledig managementsysteem. Hiermee kun je de zorgkwaliteit volgens de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) effectief bewaken, beheersen en verbeteren.

Aanpak

Stap 1: Inventarisatie van risico’s
Samen bepalen we de 10 belangrijkste wet- en regelgevingen die relevant zijn voor jouw kliniek. Vervolgens brengen we de bijbehorende risico’s in kaart. Dit kan complex zijn door zowel zorgspecifieke wetten (zoals veldnormen en patiëntveiligheid) als algemene regelgeving (zoals privacy- en mededingingswetten). bpo-axsys helpt hierbij, verduidelijkt verplichtingen en schetst de consequenties van het niet naleven ervan.

Stap 2: Risicobeoordeling
We beoordelen hoe waarschijnlijk de geïdentificeerde risico’s zijn en welke impact ze kunnen hebben. Op basis hiervan bepalen we de eisen die aan de bedrijfsvoering gesteld moeten worden.

Stap 3: Opstellen van het compliancebeleid
Het compliancebeleid vertaalt de risicobeoordeling naar concrete acties. Voor elk risico worden heldere eisen geformuleerd, zodat onacceptabele risico’s worden uitgesloten en beheersbare risico’s effectief worden gemanaged.

Stap 4: Actief risico’s verminderen
Het uitvoeren van het compliancebeleid is cruciaal. Hoe dit gebeurt, hangt af van de aard van de risico’s, hun waarschijnlijkheid en impact. Een succesvolle uitvoering vereist een organisatiecultuur die compliance ondersteunt.

Stap 5: Toezicht (optioneel bij onderhoudscontract)
Goed toezicht is essentieel om compliance te waarborgen. Dit kan worden verzorgd door een compliance officer, een rol die bpo-axsys desgewenst kan vervullen.

Stap 6: Blijvend compliant (optioneel bij onderhoudscontract)
Wet- en regelgeving veranderen voortdurend, net als jouw organisatie. Denk aan uitbreiding of verhuizing. Regelmatige updates van het compliancebeleid voorkomen ongewenste risico’s en waarborgen blijvende naleving.

Visie

Tijdens een intakegesprek onderzoeken we of we een gezamenlijke visie hebben op het compliancevraagstuk. Op basis daarvan stellen we een offerte op voor het ontwikkelen van een passend complianceprogramma. Het leveren van een Compliance Officer, die toezicht houdt, de directie adviseert en ondersteunt bij het waarborgen van compliance, is ook een optie. De eindverantwoordelijkheid voor het handelen van de kliniek of praktijk ligt altijd bij de directie of Raad van Bestuur.

Wat levert dit op?

Als je de relevante compliance-eisen voor jouw kliniek of praktijk wilt vastleggen in Digitale Kliniek, inclusief een 2-jarig onderhoudscontract, dan bieden we een totaalprijs die je over 24 maanden kunt spreiden. Dit maakt de kosten overzichtelijk en beheersbaar, met maandelijkse betalingen die binnen bereik blijven.

• Opzetten en implementeren van compliance-eisen: € 6.500,00
• Digitale Kliniek (inclusief 2 extra modules: digitaal melden en digitale registraties): € 5.400,00
• Onderhoud (1e jaar): € 2.500,00
• Onderhoud (2e jaar): € 2.500,00

De totale facturatie bedraagt € 704,16 per maand, exclusief btw.